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如何在中分列excel

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如何在excel中进行分列、删除重复项、合并计算

excel中有一块强大的功能区叫“数据工具”,它能帮你快速地实现一系列功能,这篇介绍的就是里面最常用到的“分列”、“删除重复项”、“数据合并计算”三大功能。千万别小看这三大功能,灵活运用,它们能让你的工作事半功倍。

首先,介绍“分列”功能。当你在word的有一堆名字或是数字时,你想要在excel上对它进行处理,首先你要把它们在excel一个萝卜一个坑,每个名称对应一个单元格,后期才好处理。以一堆人名为例,所以首先在word上人名之间要有标点符号来分隔开,然后复制整串人名粘贴在excel中的一个单元格里,如下图所示。

接着,选中单元格,点击【数据】里的【分列】,然后在出现的对话框里,选择【分隔符号】点击【下一步】,然后选择【其他】,复制你用来分隔的标点符号粘贴到框框里,点击完成,即可进行分列。具体见下图。

接着,介绍“删除重复项”功能。顾名思义,这项功能用于你想一次性去除重复项的时候。选中你要进行处理的数据,然后点【数据】里的【删除重复项】,跳出的对话框里确定范围无误,点击确认,即可一步实现去除重复项。具体见下图。

最后,介绍“合并计算”功能,它适用于你想把不同的A列有不同B列值,你想把留下不重复唯一的A列,对应的是它在B列所有的值。举个例子,你的办公室每天都人迟到,一个人可能一个月内迟到很多次,但是系统导出的确是每天谁迟到的数据,你想统计一个月内每个人迟到几次,就可以用“合并计算”。

要进行合并计算的子表注意只留两列,然后新建一个空白子表,鼠标点击第一个单元格,选择【数据】里的【合并计算】。特别注意一定是在一个新的空白子表上进行这项操作。

在出现的对话框里,选择引用范围,引用的则为要计算的那两列。然后最下角选择“最左列”,最后选择“确定”,则能出现最终非常好的效果。真正做到事半功倍。具体见下图。

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