年度总结晚会

年度总结大会策划书

一．大会主题：

总结过去，承前启后，展望未来

二．大会目的：

总结上学年工作，产生新一届《太阳石》报社负责人。

三．大会参与者：

《太阳石》报社全体成员及邀请院团委《太阳石》报社总编丁老师，院团委《太阳石》报社指导老师杜老师,院团委陈老师,院团委孙师，院及系部学生会，社团联合会，能源之音广播站，《清晨》文学社，《奔腾》文学社。

四．主办单位：

陕西能源职业技术学院《太阳石》报社

五.大会时间：

20__年_月_日（星期二)下午16:30—19:00

六.大会地点：

2号教学楼607

七.大会具体安排：

（一）前期准备

1.材料准备

（1）20__年年度总结报告由主编赵于12月_日前准备

（2）与工作报告相配套的幻灯片由文学部于17日前制作好；

（3）主持人致辞（开场白）由侯于12月_日前准备好；

（4）新任主编就职演说稿由孙于12月_日前准备好；

（5）指导老师的发言稿由侯于12月_日前负责拟好，

并交至指导老师审核；

（6）新一届《太阳石》报社负责人产生办法及名单由赵于

12月_日前准备好；

（7）嘉宾邀请函由通讯部于12月_日前设计好，15日打印，

16日填好，并于17日发送到嘉宾手中；

（8）荣誉证书制作由团委于12月_日前制作好；

（9）出席人员登记表（包括院团委《太阳石》报社总编丁

老师，院团委《太阳石》报社指导老师杜XX,院团委陈老师,院团委孙师，院及系部学生会，社团联合会，能源之音广播站，《清晨》文学社，《奔腾》文学社）和嘉宾牌由秘书部于12月_日前准备好；

（10）大会上的才艺节目于12月_日下午四点半在菊园四楼彩排；

（11）在12月_日之前确定好灯光师与主持人。

2.会场布置

（1）樊XX负责挂好横幅；

（2）外语部协助秘书部负责会场的布置工作；

（3）由秘书部负责将桌子（出席人员登记）摆放好，并为嘉宾准备好热

水和茶叶；

（4）秘书部负责确定好嘉宾席并摆放好嘉宾牌，再将大会所需材料准备

到位。（如会议流程，各类言稿，各个社团负责人签到等）

（5）会场的布置工作于当日下午16:00前完成好；

（二）大会现场

1.会前工作

（1）大会当天下午16:00前各部负责人及主编必须到场；

（2）嘉宾接待由张XX负责；

（3）出席人员登记由马XX负责；

（4）现场秩序维持由新闻部负责；

（5）现场照片拍摄由文学部负责；（包括借相机）

2.大会议程

（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾（主要包括院团委《太阳石》报社

总编丁XX，院团委《太阳石》报社指导老师杜老师,院团委陈XX,院团委孙师，院及系部学生会，社团联合会，能源之音广播站，《清晨》文学社，《奔腾》文学社）；

（2）有请《太阳石》报社总编丁老师致开幕辞，以及对上一年度工

作的总结；

（3）有请《太阳石》报社指导老师杜对上一年度的认定；

（4）下来有请院团委陈XX对《太阳石》报社一直以来的发展提一些

好的意见和建议；

（5）接下来有请院团委孙师对《太阳石》报社一直以来的发展提

一些好的意见和建议；

（6）有请《太阳石》报社主编宣布《太阳石》报社下一届负责人产生

办法及名单，并邀请院团委《太阳石》报社总编丁老师，院团委《太阳石》报社指导老师杜老师,院团委陈XX,院团委孙师为报社在20__年度工作中表现优秀的成员进行表彰，并颁发荣誉证书，最后再合影留念；

（7）接下来进行才艺表演。

八.后期工作

1.人员出席情况由秘书部统计总结；

2.照片的上传工作由文学部负责；

3.本次大会的总结由秘书部总结；

4.新闻部为这次活动写一篇新闻，将刊登到144期报纸上。

九.应急方案

1.会场混乱时，由新闻部人员维持会场秩序；

2.如果在会上有人发生意外情况（如晕倒），轻者由外语部人员立即送往

校医务室大会照常进行，重者立即拨打120；

3.无线话筒准备6个，2个备用；

4.如果发生火灾，疏散人员为首要任务，人员疏散完毕后全体工作人员撤

离现场；

5.如果当天16:30—19:00学校有重大会议在这里召开，占场地的情况下，

地点可以改到菊园四楼，并由外语部在二号教学楼607门口通知到所有参加本次活动的人员。